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Cloud Park è un servizio software offerto in modalità SaaS che permette la gestione dei parcheggi di prossimità aeroportuali. (Canoni)
Il servizio mette a disposizione due interfacce, una per l'utente finale ed una per il gestore del parcheggio. (front office/back office):
- Front Office: costituito dal sito internet con il quale l'utente prenota il parcheggio ed i servizi
- Back Office: costituito da un’area ad accesso riservato che permette la gestione dell’intero sistema del parcheggio
Il servizio gestisce le seguenti aree funzionali:
- Richiesta di prenotazione della sosta e dei relativi servizi accessori (Front Office)
- Accettazione del mezzo presso il parcheggio (Back Office)
- Riconsegna del mezzo (Back Office)
- Gestione spostamento mezzi all’interno del parcheggio (Back Office)
Le funzionalità possono essere così esplicitate:
1. Richiesta di prenotazione della sosta e dei relativi servizi accessori (Front Office)
La prenotazione potrà avvenire su diversi livelli di accesso. Si può prevedere infatti che un utente che ha approcciato il sito internet del parcheggio possa essere:
- Utente non registrato.
- Utente registrato (privato/azienda).
- Utente agenzia di viaggio.
Indipendentemente dalla tipologia di utente, le operazioni che si possono eseguire sono le seguenti:
- Selezione di un periodo (data inizio/data fine) in cui parcheggiare il mezzo oltre alla possibilità di scegliere tra diversi servizi accessori messi a disposizione dal parcheggio (lavaggio/prenotazione alberghiera/transfer da e per la città/...).
- Calcolo del preventivo .
- Accettazione del preventivo e scelta del pagamento (alla consegna/bonifico/carta di credito).
Ogni prenotazione passa attraverso un insieme di stati finiti, che possono così essere riassunti:
- Prenotazione eseguita
- Mezzo accettato ed in zona di transito
- Mezzo accettato e posizionato
- Mezzo in zona di transito per riconsegna
- Mezzo riconsegnato
Ogni prenotazione può essere modificata/cancellata dall’utente fino a "n" giorni antecedenti il periodo di sosta.
Ad ogni prenotazione viene associato il documento fiscale accertante il periodo ed l’importo corrisposto.
2. Accettazione del mezzo presso il parcheggio (Back Office)
L’accettazione dei mezzi avviene nel momento in cui un cliente si presenta al parcheggio. La stessa accettazione può avvenire a fronte di una prenotazione (web o telefonica) o per il semplice fatto che l’utente si presenta a verificare la disponibilità di parcheggi. Nel caso in cui l’utente abbia fatto una prenotazione avremmo tutti i dati per reperirla e procedere all’accettazione. Nel caso in cui non sia stata effettuata la prenotazione il cliente fornirà i propri dati identificativi così da poterli inserire a sistema. Una volta identificata la prenotazione si può procedere alla verifica dei dati (i campi appositi saranno resi particolarmente visibili) e all’emissione di tutti i documenti di accettazione. Per quanto concerne la documentazione fiscale sono disponibili funzionalità in grado di gestire sia listini che scontistiche oltre alla possibilità (per le aziende) di emettere fatture cumulative e di posticipare il pagamento.
3. Riconsegna del mezzo (Back Office)
Al termine del periodo di parcheggio, all’utente deve essere riconsegnato il mezzo. Nella maggioranza dei casi la consegna del mezzo viene effettuata dall’autista della navetta adibita al trasporto dei clienti da e per l’aeroporto; in considerazione di questo elemento e del fatto che la riconsegna può avvenire a qualsiasi orario (viste le variabilità dei voli aerei), questa operazione risulta particolarmente critica ed è stata gestita in modo da essere il più semplice possibile. La consegna dell’auto avviene a fronte della consegna da parte del cliente del tagliando per il ritiro del mezzo.
4. Gestione spostamento mezzi all’interno del parcheggio (Back Office)
In funzione dei flussi di mezzi all’interno del parcheggio potrebbe rendersi necessario spostare gli stessi tra un’area e l’altra. Per assolvere a tale compito il software permette la suddivisione in aree ed eventuali sottoaree del parcheggio e la possibilità di spostare mezzi da una zona ad un'altra. Tutte le operazioni di spostamento registrano data/ora ed operatore che ha eseguito l'azione.
CANONI PER USUFRUIRE DEL SERVIZIO Cloud Park
I canoni si basano su una fatturazione mensile (canone anticipato) in funzione del numero di utenti attivi sulla piattaforma Cloud Parking per il singolo parcheggio di prossimità.
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Codice |
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Numero utenti attivati |
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Prezzo/mese* |
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CPARK5 |
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Fino a 5 utenti |
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750.00 € |
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CPARK10 |
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Fino a 10 utenti |
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1100.00 € |
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CPARK20 |
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Fino a 20 utenti |
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2000.00 € |
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CPARK35 |
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Fino a 35 utenti |
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2800.00 € |
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CPARKEX |
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Oltre 35 utenti prezzo singolo utente |
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50.00 € |
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Tutti i prezzi sono iva esclusa |
Per avere maggiori informazioni o per attivare il servizio contattateci.
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